深圳演讲与口才训练：怎么提升工作效率

效率通常从简化开始。让事情变得简单的关键是把握事物的主要矛盾。记住杂乱是一个必须消除的坏习惯。那么，智狼邦小编告诉大家如何提高工作效率：

    深圳演讲与口才训练提升工作效率方法

有两种类型的人：一种是善于简化复杂的事情，一种是善于快速而好的做事，另一种是复杂的事情，使事情变得更糟。当我们保持简单的时候，生活显然要容易得多。不幸的是，如果人们需要在简单和复杂的做事方式之间作出选择，我们大多数人都会选择这种复杂的方式。如果没有复杂的方法使用它，有些人甚至会花时间发明。这看起来很荒唐，但是有很多这样的事情。许多勤劳的人都在这样做。我们的工作我们的工作复杂化。爱因斯坦说该尽可能简单，爱因斯坦说。

我们不必担心人们会让生活变得过于简单。恰恰相反：大多数人的生活太复杂，不知道为什么他们头痛和问题太多。他们正是那些看起来很勤奋的人。

很多人沉迷于找到许多方法使个人生活和业务变得复杂化。他们在追求那些不会给他们带来任何回报的事情上浪费了大量的金钱、时间和精力。他们和那些对他们毫无益处的人待在一起。在某种程度上这简直像受虐狂。许多人都趋于把自己的工作变得更困难和复杂。他们困扰于物质财产、与工作相关的活动、关系网、家庭事务、思想和情绪。这些人无法实现像他们所希望的那么成功，主要是因为他们给自己制造了太多的干扰。把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。必须善于在纷纭复杂的事物中，抓住主要环节不放，“快刀斩乱麻”，使复杂的情况变得有脉络可寻，从而使问题易于得到解决。同时他还意味着要善于排除工作中的主要障碍。主要障碍就像瓶颈堵塞一样，必须打通，否则工作就会“卡壳”，耗费许多不必要的时间和精力。

永远要记住，杂乱无章是一种必须祛除的坏习惯。有些人将“杂乱”作为一种行事方式，他们以为这是一种随意的个人风格。他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件。他们好像以为东西多了，那些最重要的事情就会自动“浮现”出来。对某些人来说他们的这个习惯已根深蒂固，如果我们非要这类人把办公桌整理得井然有序，他们很可能会觉得像穿上了一件“紧身衣”那样难受。不过，通常这些人能在东西放得这么杂乱的办公桌上把事情做好，很大程度上是得益于一个有条理的秘书或助手，弥补了他们这个杂乱无章的缺点。

但是，在多数情况下，杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。它会阻碍你把精神集中在某一单项工作上，因为当你正在做某项工作的时候，你的视线不由自主地会被其他事物吸引过去。另外，办公桌上东西杂乱也会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感，你会觉得一切都缺乏组织，会感到被压得透不过气来。

如果你发觉你的办公桌上经常一片杂乱，你就要花时间整理一下。把所有文件堆成一堆，然后逐一检视(大大地利用你的字纸篓)，并且按照以下四个方面的程度将他们分类：即刻办理、次优先、待办、阅读材料。把最优先的事项从原来的乱堆中找出来，并放在办公桌的中央，然后把其他文件放到你视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里。把最优先的待办件留在桌子上的目的是提醒你不要忽视他们。但是你要记住，你一次只能想一件事情，做一件工作。因此你要选出最重要的事情，并把所有精神集中在这件事上，直到把它做好为止。

每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或至少整理一下。而且每天按一定的标准进行整理;这样会使第二天有一个好的开始。不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、钟表、温度计，以及其他东西过多地放在办公桌上。它们既占据你的空间也分散你的注意力。

每个坐在办公桌前的人都需要一种方法来提醒自己当天发生的事情。电视演员经常使用各种记忆方法来记住如何分辨台词和表演。你可以试试。这个日历可能很有帮助，但最好的办法是建立一个工作项目的档案卡系统，每个月每天一个卡（bag），并使用一些袋子记录下个月的工作。当然，处理大量文件的办事处需要设计一个更严格的系统。

此外，最好是整合时间，例如当你到达办公室时，你有工作要做，在那里你可以安排服务和工作受到好评，时钟安排一天的工作计划5分钟，起草报告5分钟等。

简而言之,那些容易使事情复杂化的人应该学习一种能量,属于地球,看看事物的主要点,没有必要的繁文缛节,然后用一把快刀把它们砍下来。提高效率。

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