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作为一名普通成员,甚至会议组织者,这通常需要注意一些说话技能。下面是深圳演讲培训小编为大家分享的会议演讲说话方法,希望对大家有所帮助。
说话时机
对于小组会议(7-30人)会议,要掌握重要的说话时机。重要说话时机在大多数会议上,一般有三个。
第一个时机:根据参加会议的人数与被要求说话的人数估计,争取在前1/3的时间段(或发言人数段)说话为妥,此时说话为最佳机会。因为,在最前面说话时,往往是即兴说话,考虑欠周到,对会议组织者要求的发言提纲领会可能还不深刻,需要有一个短暂的思考过程。匆忙说话,有时难以达到既能正确表达个人思想,又能引起与会者重视的目的。而如果拖到后面说话,则往往是重复别人在前面讲过的观点居多,发表自己新观点少,不能引起与会者自己观点的重视。因此,在前面的发言人已经有2-5位,后面需要说话的人还有更多,而自己已经做好充分准备时,就应当争取积极说话。否则,就会失去这个最佳时机。
第二个时机,当会议说话在开始冷埸超过5分钟以上时,应积极发表初步意见,然后再争取继续在适当时机第二次说话。一般说来,说话的思想准备有5分钟时间应当可以完成。如果大家都冷埸,说明说话有难度。此时说话,体现了敢为人先的精神,容易受到大家的注意。此时说话,准备充分可以多讲,准备不充分,可以作出稍后继续说话的申明。
第三个时机,当会议处于急执状态时,最好不说话,如果有机会,则须待争执停止后,于后面说话。由于前面有争执,大家的思想处于激动状态,不能冷静思考,待冷静后,即时说话,大家也都能接受,可以取得共识与尊重。
说话内容
会议说话的内容要点,一是要注意得体,所谓得体,就是与会议组织者所要求的发言提纲吻合。如果言不对题,就是不得体。二是观点正确,包括依据充分,有事实、有道理。如果观点正确,又是新观点,则更加引人注目。三是说话精练,要根据会议时间长短、发言人数多少,掌握说话的时间量。但在大多数情况下,说话时间宜短不宜长,不要过多地讲别人已经讲过的观点,不要过多地重复强调自己的某个观点。否则容易变成王大妈的裹脚布——又臭又长。
说话的风度
说话的风格主要是音量、语速和措辞。在很多会议上,温和的态度、音量、语速等,措词得体。说话的音量,音量太小,除了周围1~2个座位的同志在听之外,别人听不清楚。有些领导人总结说话前喜欢采用这个音量,有教养的样子和领导风格,完全听不见别人,听不见,没有说话。但是,音量太大,也没有必要,给别人一种不安定、不安定的感觉,特别是有上司的时候,要注意音量适中、不高。演说中所用的语言,要注意与时事政治的适应性,表现个人与时代信息的交流状况,二是注意文学修养(知识面)的选择性,体现个人的文人修养水平。
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