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沟通不良几乎是所有企业都面临的问题。企业的机构越复杂,沟通就越困难。许多基层的建设性意见在被反馈给高级决策者之前被扼杀了。那么,深圳沟通能力培训小编给大家分享如何才能实现无阻力沟通呢?
方式的多样化
企业沟通中最常见的是书面报告和口头传达,但前者是最高层次的报告,最容易落入形式主义,沟通失效,后者容易受个人主观意识左右,不能客观地传达沟通内容。
企业开始为沟通不良所苦恼时,就应该采取不同以往的沟通方式进行改良。比如沟通效率过低,就应考虑设立专司沟通的部门,如沟通欠缺建设性,就应该反省企业内部教育是否滞后不前。
等距离沟通
高质量的沟通应建立在平等的根基之上。如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管对下属员工不保持一视同仁的态度,所进行的沟通一定会产生相当多的副作用。获得上司宠爱者自是心花怒放,怨言渐少,但与此同时,其余的员工便产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大抵抗力。
变单向沟通为双向沟通
企业与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方能更好地发展,互为推动。很多企业,沟通只是单向的,即只是领导向下传达命令,下属只是象征性地反馈意见。这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理,时间一长,必然挫伤员工的积极性及归属感。所以,单向的沟通必须变为双向的沟通。
提高沟通效率
沟通效率类似于化学反应里的分解速度,沟通是处理管理不当所引起矛盾的主要工具。如果沟通效率过低,当然就无法及时“分解”内部不良反应,此沟通也是低质沟通或无效沟通。
提高沟通效率最有效的方式就是明确沟通方向,这关系到企业内部部门职能的清晰与否。如果企业职能清晰明确,那么,所有内部沟通便有相应的针对目标,而不至于如皮球般被东踢西扔,最终不了了之。为避免在沟通过程中因为利益的冲突而导致恶性沟通,企业还有必要设立一个独立于各职能部门以外的监督部门,直属决策者,负责协调内部的沟通工作。
改善沟通的素质与技巧
一般而言,综合素质较高的企业沟通质量较好,沟通最困难的是内部人员素质参差不齐的企业,因为素质不一,所以,在同样的沟通方式下,却会产生各种不同的沟通反应。
沟通的技巧主要是因人而异,简单地说就是将员工分为三类,对症下药:
1.有能力而放任的人:以信任和放权为沟通的基础,激发其责任感,促使其在责任感的驱使下改善沟通;
2.能力平平而纪律性甚好的人:主动指导,尤其是针对其薄弱之处,多作鼓励,适当批评,让其发现自身优缺点而主动沟通;
3.能力和纪律水平低下:在这些群体中,最有可能出现影响整个通信质量的问题,有必要诉诸在许多情况下无效的任意或公开惩罚,并采取特殊办法----例如某些积极和有希望的奖励措施。
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