超实用的职场工作汇报简单的方法 早用早受益

超实用的职场工作汇报简单的方法 

•你每天工作现场都有哪些汇报的情景？汇报之前心里有没有蒙蒙哒？

•为什么做了那么多工作,但别人听了汇报表示很懵逼？

•你给跨部门或上司汇报每次都能达到目的么（寻求支持/汇报成绩）？

——我们经常忽略了汇报技能的重要性：乱了思路，而且失去了了被理解和被人肯定的机会

——很多时候我们自己对自己的报告（自己的形象）毫不在意

——很多时候回答问题是不是脱口而出、毫无章法，更没有明确想要达到的效果

通过学习使大家初步了解以下几个 问题：

——简洁、高效、清晰表达的关键要素有哪些

——书面汇报思路应该怎样构思，具体操作有哪些比较好的工具和技巧

——好的口头表达和书面表达有什么联系和 区别

葵花宝典 一式汇报技巧的底层技能——金字塔原理：

(1)麦肯锡公司的公司标准，公司理念和规范的一个重要组成部分;

(2)进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。

作用：

(1)帮助人们以书面形式组织和表达思想；

(2)可适用于确定问题、分析问题的过程；

(3) 金字塔原理可以对整个写作、思考和分析问题的过程进行指导。 

葵花宝典  二式 惠普汇报的核心要点：

简明扼要，直奔主题；

先说主要结论或问题；

说出自己得出结论的主要依据，或如何解决问题的主要思路；

提出自己所需要的资源支持。

常见误区：

误区1：只说问题，等上级指示如何解决

误区2：只有主观观点，没有论据。别认为上级除了同意、否定外，只会问为什么

误区3：汇报首要考虑的就是“换位思考”

误区4：:汇报不是自弹自唱

葵花宝典 三式汇报的心理和仪态准备：

仪态、入场眼神交流

站姿、手势、提词卡

准备技巧：

•演讲者要告诉自己“我准备得很好、很充分”、“听众一定会非常喜欢”，这些正面暗示会给自己带来正面的能量。

•也可以回忆自己开心、幸福的时刻，甚至可以把听众想象成白菜、萝卜等。

•紧张时可以做一次深呼吸，如果一次没有效果就做两次、三次、四次。

葵花宝典 成式几种场合的汇报技巧：

1.汇报工作说结果

不要告诉老板工作过程多艰辛，你多么不容易！老板不傻，否则做不到今天。举重若轻的人老板最喜欢，一定要把结果给老板，结果思维是职业经理人的第一思维。

2.请示工作说方案

不要让老板做问答题，而是要让老板做选择题。请示工作至少保证给老板两个方案，并表达自己的看法，否则老板让你来干嘛？

3.总结工作说流程

做工作总结要描述流程，不只是先后顺序逻辑清楚，还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。

4.布置工作说标准

工作有布置就有考核，考核就要建立工作标准，否则下属不知道如何做，做到什么程度才是最合适的。标准既确立了规范，又划定了工作的边界。

5.关心下级问过程

关心下属要注意聆听他们的问题，让其阐述越详细做好。关心下级就是关心细节，明确让下级感动的点和面。

6.交接工作讲道德

把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者，把完成的与未竟的工作分类逐一交接，不要设置障碍，使其迅速进入工作角色。

7.回忆工作说感受

交流多说自己工作中的感悟，哪些是学到的，哪些是悟到的，哪些是反思的，哪些是努力的。

大家按照以上的方法汇报工作可以帮助领导者记住你更快地重用你。

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