想成为职场说话高手,首先得绕开这5个错误观念

许多初入职场，因为不明白初入职场沟通的技巧，結果造成领导干部或朋友对自个产生误解，严重危害了自个的人际交往和涨薪。那么，有什么初入职场沟通交流错误观念必须绕开？在这里，和大家分享五个在工作场所谈话中需要避免的误解。

1，急于自我表达

沟通的第2个要点是“双向流动”，也就是说，信息一定要在双方之间有来有往，而不只是单方面的表达。

但很多时候，由于我们急于想要表达自己的意思和观点，就容易在沟通时犯2个毛病：

1）一味挤压别人的表达空间

很多人在和他人沟通时，只顾着自己一个劲儿地说，使得对方要么完全插不上话，要么一开口就被打断。这样的沟通，会让对方感到非常难受。

因此，在沟通时，一定要注意停顿，给对方留有反馈的时间。

2）不关注对方的反馈

将自己的意思表达出去，只算完成了信息传递的一半。除此之外，我们还要注意观察对方接受信息的反应，以及得到他们的反馈，这样的信息沟通才算是完整。

因此，如果讲话的一方过于关注自我表达，就会没精力关注另一方的反馈，结果就会导致，我们讲了10句，对方只听进去了3句，其中2句还理解错了。

与其这样，还不如少讲一些，多留些时间给对方思考和反馈，然后，根据反馈情况随时调整自己表达的内容。

2，未能聚焦目的

达到特定目标，是沟通的基本出发点，以及判断沟通是否有效的唯一标准。

道理虽然听着简单，但在具体的沟通场景中，我们还是会犯以下3种错误：

1）沟通前：没有明确目标

社会心理学家Halvorson提出过一种透明度错觉，即大多数人都假设性认为，彼此之间的沟通是透明的。

但实际上，聆听对方陈述时，我们总会下意识带着自己的假设和理解，为对方设定沟通目标。

因此，为了避免沟通误解的产生，讲话者在沟通时，一定要首先明确自己的沟通目的。

比如，一个员工向领导反馈“方案规划有风险性，以及询问如何进行时”，可以首先说：

领导，新产品的开发我已经跟合作商在全力推进了，但在推进过程中，我发现了3个大风险。想跟您汇报下，是继续往下按原思路推进，还是换种合作模式。

2）沟通中：有目标，但没有坚持

很多人在沟通前，虽然有明确的沟通目的，但在沟通过程中，聊着聊着就忘了。

为了避免这种情况，我们可以采取一个方法：

在随身携带的笔记本右上角，写下本次沟通的目的，这样我们在记录交流重点时，就能时刻提醒自己。

当然，如果携带笔记本不太方便，也可以将本次沟通目的记在手机备忘录里，在沟通结束前弹出来提醒自己。

3）沟通后：没有确认对方是否理解

最后一种情况就是，双方都聊得较为愉快，并以为对方都了解了自己的想法，结果却是，对方要么压根就没听进去，要么曲解了自己的本意。

因此，每次沟通结束后，一定要记得，向对方确认是否明白了自己的意思。

比如，当面沟通结束后，可以询问一句：

您理解我的意思吗？对它认可吗？

另外，如果是非当面沟通的场合，可以发个微信或是邮件，进行确认。

3，信息传递质量低

沟通的第三个要点，是“明确理解”，能让对方充分理解你传递的信息，具体来说包括2点：

1）观点明确

如何判断自己传递的信息观点是否明确？你可以询问自己：

我能一句话总结出，想要说明的内容吗？

如果可以，你所传递的信息，观点就是非常明确的；如果不能，你就需要再仔细进行梳理。

2）证据有说服力

举个例子。

如果我跟你说：

人一天只需睡5个小时。

这个观点虽然明确，但违反了大家脑海中固有的常识，因此大家接受起来就不太容易。

但如果你配上有说服力的证据，比如客观的统计数据、某个权威人士的背书、或是某项研究案例等，大家就会欣然接受。

4，没有形成沟通闭环

前面我们提到“信息的双向流动”，意思是，除了给对方留有反馈空间，讲话者自身也要给予对方明确反馈，这就是“沟通闭环”。

前思科全球副总裁林正刚先生曾说：

在“沟通不闭环”的行为中，上司最厌烦的就是事情交给下属后，迟迟得不到反馈。

比如，过了几个星期后，上司突然想起来询问进展，下属却回复一句“完成了”。

这样做，会让你在上司心目中的印象分数，至少减掉2分，这2分分别是：

1）一直没有反馈，上司便不能将此事彻底放下，扣一分。

2）做完了都不说，让上司继续想着这件事情，又扣一分。

另外，如果上司从别的渠道，得知你已经将事情做好了，绝对又要扣一分。

因此，林正刚先生说：

在思科，绩效满分五分，差一分都会被踢出局。就算这个同事从满分开始，如果不重视反馈，迟早会出局。

5，容易跟着情绪走

举个例子。

王磊在公司上了一天班，忙到晚上八九点。

原因是很多任务，原本是另一个同事的，由于领导一时联系不上他，只好让王磊帮忙。结果，王磊觉得被迫加了一天班，心里很不好受。

于是周一上班时，王磊没好气地跟这位同事，交接周末加班处理的事情，结果导致同事不但不领情，反而和他吵了一架。

这就是典型地出力不讨好，事儿帮别人做了，但别人并不领情。

因此，在沟通时，如果有不好地情绪积压，一定要注意控制情绪，不要让情绪影响到信息的传递。

只有，当你的心态是反面积极主动地，或是跟所传送的短信内容是相同的，那麼，我也能够将这一心态充足释放出，那样反倒会加强另一方对所信息传递的认知。

例如，朋友涨薪，你一直在祝愿朋友时，就能够充足释放出来轻快的心态，让朋友更为体会到你祝愿的真心实意。

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